Privacy Policy | Ottica Vittoria Colonna

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

OTTICA VITTORIA COLONNA Srl con sede legale in Via Enrico Petrella 8b – 00198 Roma, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti anche “ “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti anche “Regolamento” o “GDPR”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo tutti gli Utenti del sito di OTTICA VITTORIA COLONNA Srl a leggere con attenzione la presente Informativa (Privacy Policy) che contiene informazioni importanti sulla tutela dei loro dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale di OTTICA VITTORIA COLONNA Srl (https://www.otticavittoriacolonna.it, d’ora in avanti: “Sito“) e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’utente tramite link. Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati (Aree Tematiche).

La presente Informativa:

costituisce parte integrante del Sito;
è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito;
in alcune sezioni del sito, ove necessario, risulta integrate da disposizioni di dettaglio in relazione allo specifico trattamento di dati personali.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR. I personali degli Utenti verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali sono ai sensi dell’art. 26 GDPR – Regolamento Europeo sulla Privacy:

OTTICA VITTORIA COLONNA s.r.l.
Sede legale in Via Vittorio Colonna, 22 – 00193 Roma (italia)
P.IVA: 02007241009
Cod. Fisc.: 02007241009

2. COSA SONO I DATI PERSONALI?

I dati personali sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile, come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale o l’indirizzo IP del computer.

I dati personali oggetto di trattamento inoltre possono essere costituiti da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile.

3. QUALI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?

3.1. Dati di navigazione – log files
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

3.2. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente come richiesti nel form e di altri dati come ora della compilazione e l’indirizzo IP necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto e per verificare la correttezza della richiesta. Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

3.3. Dati di terzi forniti volontariamente da Lei
Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, comunicati a OTTICA VITTORIA COLONNA dall’Utente. Rispetto a queste ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’Utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte dell’Utente – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

3.4. Cookies
Un cookie è un piccolo file di testo inviato al browser del Suo dispositivo da un sito web visitato. Consente al sito di memorizzare informazioni sulla Sua visita. Ciò può facilitare la Sua visita successiva e aumentare il grado di interazione del sito.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie NON è sempre richiesto un Suo espresso consenso.
In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente.
Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti) comprende anche:

i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
i “cookie di navigazione” o di sessione (per autenticarsi),
i “cookie di funzionalità”, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, invece, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un Suo preventivo consenso con meccanismo di di (de-)selezione (opt-out).
Il nostro sito internet utilizza esclusivamente i cookie tecnici di sessione, per motivi tecnici, non persistenti e mai per la profilandone ed il tracciamento dei visitatori del nostro sito internet.
Il nostro uso di cookie di tecnici di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Sito di OTTICA VITTORIA COLONNA effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso. All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

I dati personali raccolti attraverso il sito di OTTICA VITTORIA COLONNA possono essere utilizzati, con il consenso dell’interessato, per:

richiesta informazioni e invio materiale informativo;
richiesta di assistenza da parte dei clienti;
registrazione alla newsletter.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

7. TRASFERIMENTO, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Nessun dato è condiviso al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

I dati personali degli Utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:

ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
durante un procedimento legale.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico di OTTICA VITTORIA COLONNA, incaricato del trattamento.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per la semplice navigazione del Sito, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tale funzionalità.

Per le finalità di cui al punto 5.1 (richiesta informazioni e invio materiale informativo), i dati personali saranno conservati per un periodo di tre anni.
Per le finalità di cui al punto 5.2. (richiesta di assistenza d parte dei clienti), i dati personali saranno conservati per un periodo di due anni.
Per le finalità di cui al punto 5.3 (Registrazione alla newsletter), i dati personali saranno conservati per un periodo di due anni.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo info@otticavittoriacolonna.it

In ogni caso è fatta salva in ogni caso la possibilità per OTTICA VITTORIA COLONNA di conservare i dati personali degli Utenti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi ai sensi dell’art. 2947 del c.c..

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli Utenti hanno il diritto di chiedere a OTTICA VITTORIA COLONNA, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Gli Utenti hanno, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo info@otticavittoriacolonna.it

In ogni caso gli Utenti hanno sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

10. MODIFICHE

OTTICA VITTORIA COLONNA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

OTTICA VITTORIA COLONNA informerà gli Utenti non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito.

OTTICA VITTORIA COLONNA invita gli Utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa OTTICA VITTORIA COLONNA.

11. CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento:

OTTICA VITTORIA COLONNA Srl con sede legale in Via Vittorio Colonna, 22 – 00193 Roma oppure all’indirizzo info@otticavittoriacolonna.it